Herausforderung gesucht?
Projektassistenz (m/w/d)
im Bereich Executive Search
TRANSEARCH International ist eine der weltweit führenden Executive-Search Beratungen und begleitet Entscheider:innen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Top-Level Führungskräften. Unser Kundenportfolio ist branchenübergreifend und beinhaltet bekannte Großkonzerne, den internationalen Mittelstand und die Unternehmen von morgen. Klingt spannend? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)
im Bereich Executive Search
Zusammen mit unseren erfahrenen Berater:innen, Projektmanager:innen und einem Search-Team, das Spitzenpositionen im Top- Managementbereich erfolgreich besetzt, organisiert und führt die Projektassistenz mit viel Eigenständigkeit und großer Verantwortung das Sekretariat der Beraterin/des Beraters und ist für Klient:innen und Kandidat:innen ein:e gewandte:r und kompetente:r Gesprächspartner:in.
Aufgabenbereich
Unterstützung der Beraterin/des Beraters bei Akquisition und Projektabwicklung
Terminkoordination mit Kandidat:innen und Kund:innen
Reiseplanung, Erstellung von Berichten und Dokumenten
Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration, wie z. B. Organisation von Kund:innenveranstaltungen oder Sicherstellung der optimalen Nutzung des Datenbanksystems
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus den Bereichen Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung oder Beratungsunternehmen
- Dienstleistungsmentalität
- Einsatzbereit, flexibel, schnell, zuverlässig, kollegial, organisationsstark
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse
Angebot
Aufgeschlossenes Team, das Freude am gemeinsamen Erfolg hat • Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentor:innen Modell) • Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung • Off- und online Teamevents • Gute Verkehrsanbindung (Öffentlicher Nah und Fernverkehr, Autobahnnähe)
Die Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an Annette Settgast,
E-Mail: annette.settgast@de.transearch.com, Rufnummer: +49 711 945 42-115.
Sie beantwortet auch gerne erste Fragen.
